Quando precisamos trabalhar com textos, planilhas e apresentações, provavelmente, o melhor aplicativo é o Office da Microsoft. Ele não precisa de apresentações. Está disponível até para dispositivos da Apple que tem um excelente editor de texto. Claro que tem preferencias pessoais, no entanto é fato que para textos, planilhas e apresentações, o Office da Microsoft se tornou o padrão. Infelizmente ele não é grátis, nem livre, e muito menos de código aberto. Se estiver determinado a usar o MS Office é só comprar o aplicativo ou contratar o serviço de assinatura e aproveitar todos os benefícios — nesse caso indico o plano familiar, que pode ser compartilhado por até 6 integrantes, com o Office 365 instalado no computador, compartilhado na nuvem e acessível de celular ou tablet.
Office Online
No entanto, ainda poderá usar o Office online da Microsoft sem ter custo algum, bastando para isso usar uma conta gratuita da Microsoft, como por exemplo o e-mail do Outlook ou Hotmail.
A conta gratuita dá direito a 5Gb de espaço no OneDrive, local que ficará os arquivos editados no Office Online. Ele tem toda a gama de aplicativos disponível online. O Word para textos, o Excel para planilhas, o PowerPoint para apresentações, o Outlook para e-mail, o OneNote para notas e até o Skype para comunicação de equipe no mesmo pacote. A grande desvantagem é que os arquivos precisam estar online para poder ser editado.
Google Docs
Aproveitando que falamos do editor online da Microsoft, vamos para a alternativa online mais usada: o Google Docs. Trata-se de uma excelente suíte de aplicativos para escritório. E não se deixe enganar pela simplicidade visual de sua interface. Aliás, isso é uma grande vantagem pois facilita para a maioria das pessoas. Também não decepciona o usuário mais experiente. Ele certamente encontrará recursos de um bom editor de texto em seus menus.
O Google, além do Documentos para textos, também disponibiliza Planilhas e Apresentações. Tem também o Gmail para e-mail, o Keep para notas e diversas outras ferramentas. Os arquivos ficam gravados no Google Drive, que pode ser sincronizado automaticamente com um diretório local do Windows. No entanto, a grande vantagem é que o Google Drive disponibiliza 15Gb de espaço gratuitos.
Aplicativos instalados no PC
Para quem quer um software instalado na maquina local e precisa de compatibilidade com o Microsoft Office encontra muitas opções. Se você já fez uma pesquisa no buscador do Google certamente já viu as opções mais conhecidas. Vou colocar apenas três, não apenas por seus conceitos diferentes, mas principalmente porque funcionam bem.
A primeira é um software proprietário, gratuito e totalmente funcional que abre os arquivos do Word, Excel e PowerPoint com muita compatibilidade. A segunda é um software igualmente livre e gratuito, que tem versão online também, mas diferente da primeira, tem o código aberto. A ultima é um software livre, de código aberto, desenvolvido pela comunidade, muito robusto e totalmente gratuito.
FreeOffice
Primeiro apresentamos o FreeOffice, uma suíte proprietária desenvolvida pela SoftMaker. É um aplicativo gratuito mas totalmente funcional e nos meus testes abriu muito bem os arquivos do Office da Microsoft.
O software é bem leve e não consome muito recursos. Tem como ponto positivo ser muito parecido com os aplicativos da Microsoft, o que facilita a vida para a maioria das pessoas. Outro ponto de destaque é o fato da compatibilidade entre os arquivos. Creio que, para a grande maioria dos usuários, a versão gratuita deste aplicativo vai suprir tudo o que precisam com a mesma facilidade e produtividade, principalmente porque não precisa de nenhum tempo de adaptação as novas ferramentas de trabalho. Já para quem procura funções mais avançadas, talvez não encontre nas versões gratuitas. No entanto, se for o caso de pagar, eu pagaria pelo software da Microsoft. Mesmo assim vale a pena conhecer este aplicativo.
OnlyOffice
O aplicativo Olyoffice contêm as três principais ferramentas básicas para qualquer escritório, trabalhando com documentos de texto, planilhas e apresentações. Tem um visual bonito, moderno e funcional, e não causará estranheza para quem estiver familiarizado com o Office da Microsoft.
Além de ter um das melhores apresentações visuais, ainda possui uma interface fluida e um bom aproveitamento de tela com os menus e ícones bem distribuídos. Ele é compatível com documentos, planilhas e apresentações do Microsoft Office. Ele tem todas as funcionalidades gratuitas. A minha maior critica, no entanto, fica para as apresentações, que apesar de abrirem sem problemas, não executa os efeitos dentro de cada slides. Ele tem apenas os efeitos de transição entre um slide e outro. É um aplicativo muito bom e estável, que atenderá a maioria das pessoas e empresas sem nenhuma perda de rendimento. Para empresas, ele ainda oferece outras opções interessantes que pode ser conferida no site oficial. É uma excelente alternativa para você ou para seu negócio: transparente, gratuito e funcional!
LibreOffice
A suíte office de código aberto mais conhecida é a LibreOffice. É um aplicativo muito poderoso, cheio de recursos, e não fica devendo nada para outros aplicativos pagos. Tem um visual característico e por isso pode ser mais demorada a adaptação. Também é preciso mais tempo para aprender a usar os recursos avançados, não porque é mais difícil, e sim porque é diferente do que o usuário aprendeu. Quem começar a aprender apenas com essa suíte de aplicativos, sem nunca ter usado o Office da Microsoft, necessitará do mesmo tempo e empenho para o aprendizado.
Alguns arquivos mais complexos, com formatações mais elaboradas, especialmente as apresentações feitas no PowerPoint, costumam não abrir como gostaríamos. Certamente a compatibilidade dos arquivos precisa melhorar. No entanto, para tarefas do dia a dia não existe muita dificuldade, sendo relativamente tranquilo trabalhar com os arquivos da Microsoft.
Hoje em dia tenho usado muito o Google Documentos. Uma das razões é que o arquivo está sempre disponível tanto no computador como no celular. Até quando estou em outro lugar com um computador qualquer, posso entrar com meu usuário Google e trabalhar nos meus textos e planilhas. Tenho até algumas apresentações bem elaboradas, com muitos efeitos.
O Open Office uso bastante nos computadores com Linux e funciona muito bem, mas agora continuarei usando o SoftMaker Office para ver seu desempenho e comportamento no dia a dia como aplicativo substituto do velho e conhecido Microsoft Office.
